Votre tâche
Exemple fictif, chiffres plausibles. Remplacez-les par les vôtres.
min
Fréquence
fois par
Base : 220 jours travaillés, soit 44 semaines, 12 mois ou 4 trimestres par an.
min
Relire, vérifier, corriger ce que l’outil a fait. Ce temps est déduit du gain.
Comment estimer le temps d’une tâche ?
- Chronométrez-la une fois, du début à la fin, interruptions comprises. C’est la mesure la plus juste.
- Ou comptez ses étapes et additionnez-les : ouvrir, chercher, copier, mettre en forme, envoyer.
- N’oubliez pas le contrôle. Relire ce que l’outil a produit prend du temps, à chaque fois. Il se saisit à part, juste au-dessus.
Dans le doute, prenez des chiffres prudents. Un verdict qui tient avec des chiffres prudents est un verdict solide.
Ce que coûte l’automatisation
h
Vos heures : choisir l’outil, le paramétrer, le tester, apprendre à s’en servir.
Salaire et charges, ramenés à l’heure. Sans ce chiffre, le calcul se fait en heures seulement.
MAD/an
Le verdict
- Heures gagnées par an
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- Valeur par an, outil déduit
- –
- Rentabilisé en
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- Gain net sur 5 ans
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- Temps maximal à investir pour automatiser, sur 5 ans
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